APA引用格式是什么?怎么用?看这篇就够了!


什么是APA引用格式?

当在撰写期刊论文时,无论是学会论文,或是其他学术论文,当作者在文中提及、改述或引用其他文章时,皆必须使用脚注(in-text citations)来标明参考来源。另外,每当在论文中引用文献时(APA采用括号夹注: parenthetical citation), 引用的来源必须包含在参考文献的清单之中。

APA (American Psychological Association) 是一种标明参考来源的格式,主要使用在社会科学领域及其他学术准则中。在论文中,文献引用常出现在绪论结论等部分。本文中提供的标准及范例是根据 APA Publication Manual, 6th edition, 2nd printing中的说明,这本手册详细的说明了学术论文APA格式的标准和应用方法,包括内文引用、尾注/脚注,及参考文献的具体格式。想获得更多相关信息,可参考APA Style Manual website

本文说明撰写论文时关于文献引用的详细准则,并且提供范例供需要的研究者参考。

引用语(引证)Quotation

范例:

Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans, many health care provides still "remain either in ignorance or outright denial about the health danger to the poor and the young" (p. 5).

大家注意细节:页码说明跟在整个引用之后;句点不是直接跟在“young”后,而是整个sp的最后;p. 与 5之间有空格。

规则:当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时,一定要用双引号,即使用signal phrase(以下简称sp)格式介绍引用。

格式要求:作者(时间)+引用语+圆括号中页码。如果你在sp中没有提到作者的姓名,请在整个应用的最后面统一用圆括号写出作者姓氏,时间,以及页码)。

什么是signal phrase:即使用直接引用过来的资源时,需要在资源前面写简单的引用语,象征你引用了谁的话,或者哪的话。主要使用的几种形式有:

In the words of Carmona (2004), “…”

As Yanovski and Yanovski (2002) have noted, “…”

Hoppin and Taveras (2004) pointed out that “…”

“…”, wrote Dienwald (2004), “..”

注意:signal phrase中使用的动词要用过去时态;

常用到的动词有:point out;answer;note;claim;offer等等。

总结或概述

范例:Yanovski and Yanovski (2002) expiained that sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (p. 594).

或者Sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (Yanovski & Yanovski, p. 594).

规则:Apa所需信息包括以signal phrase格式标出作者的姓氏,年份。注:页码或者其他形式的具体信息不必都有呈现,但至少应该有一项以确保读者能对引用更加清楚。

两个作者

范例:According to Sothern and Gordon (2003),"Environment factors may contribute as much as 80% to the causes of childhood obesity" (p. 104).

或者Obese children often engage in limited physical activity (Southern & Gordon, 2003, p. 104).

规则:当所引用的资料中出现两个作者的时候,在每次引用时用(SP)格式写出两个作者的姓氏,年份或者每次引用时用圆括号的形式(即使用括号将信息在引用后列出)在最后写出两个作者的姓氏,年份,页码)注:在SP格式中使用连接词“and”,在括号中使用“&”。

三至五个作者

范例:In 2003, Berkowitz, Wadden, Teshakovec, and Cronquist conclused, "Sibutramine…must be carefully mentioned in adolescents, as in adults, to control increases in [blood pressure] and pulse rare" (p. 1811).

As Berkowitz et al. (2003) advised, "Until more extensive safety and efficacy data are available, … weight – loss medications should be used on an experimental basis for adolescents" (p. 1811).

  1. 第一次提到此类引用时,使用sp格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出资源信息。

  2. 在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏,然后再后面加上“et al.”

六个或六个以上的作者

范例: McDuffie et al. (2002) tested 20 adolescents, aged 12-16, over a three-month period and found that orlistat, combined with behavioral therapy, produced an verage weight loss of 4.4 kg, or 9.7 pounds (p. 646).

规则:用sp姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上“et al.”

作者不明的情况

范例: Children struggling to control their weight must also struggle with the pressures of television advertising that, on the one hand, encourage the consumption of junk food and, on the other, celebrates thin celebrities("Televison," 2002).

规则:如果所应用的资源的作者不明确时,有两种方法,第一:用sp格式写出作品的题目第二:用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。

注意:第一,文章名和章节名要用双引号;书名要用斜体。第二,如果一篇文章的作者署名是匿名(anonymous),则默认此作者就叫做anonymous, 按照正常格式写,并且在文后的reference写anonymous。

作者为一组织时

范例: Obesity puts children at risk for a number of medical complications, including type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems(Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1).

规则:如果作者是政府机关或者其他的机构组织, 用sp格式写出组织名称,或者用圆括号格式写出(当你第一次引用)。

注意:如果这个机构或组织存在缩写,在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部分写入,下文中再次用到时只写缩写即可。

范例: First citation (National Institution of Mental Health [NIMH], 2001)

Later citation (NIMH, 2001)

一个圆括号中的两个或多个作品

范例:Researchers have indicated that studies of pharmacological treatments for childhood obesity are inconclusive (Berkowitz et al., 2003; McDuffie et al., 2002).

规则:当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时,按照在后面reference中要陈列的字母顺序将这些作者排列,并且用分号将其隔开。

其他情况

当作者的姓氏相同时

范例:Research by E. Smith (1989) revealed that ….

规则:当你发现最后的reference list中有几个相同姓氏的作者时,在in-text中的apa中,为避免困惑和歧义,写上姓名的首字母。

个人间的交流

范例:One of Atkinson's colleagues, who has studied the effect of the media on children's eating habits, has contended that advertisers for snack foods will need to design ads responsibly for their younger viewers (F. Johnson, personal communication, October 20, 2004).

规则:当引用一些非著作的资料时(比如:邮件,访问,备忘录,信件,相似的个人访谈等)

需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式

细节:在最后的reference list中不必写出此类的引用。

一份电子文件

范例:Atkinson (2001) found that children who spent at least four hours a day watching TV were less likely to engage in adequate physical activity during the week.

规则:电子形式的资料往往缺少信息,比如具体的作品的页码,作者的名字,或者数据,如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时,该怎么办?

情况1:作者不明

这种情况,需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。(同6)和7))。

这种情况,需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。(同6)和7))。

情况2:日期不明

此时,需要用到缩写:“n.d.”

范例:Attempts to establish a definitive link between television programming and children’s eating habits have been problematic (Magnus, n.d.).

情况3:页码不明

Apa一般需要在引用中表明页码,尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资源。当应用的电子文件资源缺少页码时,你的apa表明引用时需要能够让读者找到你所引用的资源的确切出处。当电子文件中有显示具体段落时,你需要用para. 写出。如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时,你需要在citation中写出你所引用的段落最接近的小标题,并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。

范例:Hoppin and Taveras (2004) pointed out that several other medications were classified by the Drug Enforcement Administration as having the “potential for abuse” (Weight-loss Drugs section, para. 6).

注:PDF格式的文件往往有固定的页码数,可以方便引用。

引用间接资源(indirect source)

范例: Former surgeon general Dr. David Satcher described “a nation of young people seriously at risk of starting out obese and dooming themselves to the difficult task of overcoming a tough illness” (as cited in Critser, 2003, p. 4).

规则:当引用的资源是是出自于另外一个资源时(secondary source),用sp格式写出原始资源的信息,在文后的reference list中列出间接资源,同时将二手资源用圆括号形式列在in-text中,并使用:as cited in…

申请必备梦书